La Bibliothèque de Québec permet l’affichage et la diffusion de documents dans ses établissements selon l’espace disponible et sous certaines conditions. Une autorisation est requise avant tout affichage.

Priorités d’affichage

La Bibliothèque de Québec diffuse en priorité les documents qui concernent :

• les bibliothèques, les services et les arrondissements de la Ville de Québec;
• des activités ou des événements littéraires et culturels ayant lieu à Québec, Wendake, Saint-Augustin-de-Desmaures ou Boischatel;
• des organismes culturels ou communautaires dont les activités sont en lien avec la littérature, les bibliothèques, les arts et la culture, desservant Québec, Wendake, Saint-Augustin-de-Desmaures ou Boischatel.

Chaque demande est évaluée selon ces critères :

• Espace disponible en bibliothèque;
• Taille du document : idéalement 8 ½ po X 11 po ou au maximum 11 po x 17 po, en format portrait;
• Qualité de production (pas d’affiche à la main, document mal photocopié, etc.);
• Texte en français. Pour les entreprises et les organisations à but non lucratif, celui-ci peut également être bilingue, à condition que le français y soit nettement prédominant;
• Contenu respectueux.

Ne sont pas autorisés :

• Pétitions, sollicitations et levées de fonds;
• Documents avec contenu politique, religieux ou idéologique;
• Publicités électorales faisant la promotion d’une personne candidate ou d’un parti politique.

La Bibliothèque de Québec peut prioriser certains documents et retirer un affichage à tout moment et sans préavis.

Les contenus diffusés ne sont pas endossés par la Bibliothèque de Québec et la Ville de Québec.

Demande d’autorisation et envoi des documents

Pour obtenir une autorisation d’affichage ou de diffusion de documents, vous devez envoyer votre demande à courrier@bibliothequedequebec.qc.ca. Celle-ci doit détailler la période d’affichage et les bibliothèques visées ainsi qu’une copie du visuel à diffuser, lequel ne doit pas avoir été généré par l’intelligence artificielle.

Une fois l’autorisation reçue par courriel, vous devez préparer l’envoi des documents (nombre d’exemplaires, paquets, etc.) selon les directives et à l’adresse spécifiées.

Les documents doivent être reçus au minimum 15 jours ouvrables avant l’activité ou l’événement.

Revues et journaux

La distribution de revues ou journaux n'est pas permise dans les bibliothèques sans autorisation.

Si vous souhaitez qu'une revue ou un journal soit distribué ou rendu disponible pour consultation sur place, vous devez en faire la demande par courriel en écrivant à courrier@bibliothequedequebec.qc.ca.

Après évaluation, le Service de la référence déterminera si la publication peut être autorisée et, le cas échéant, précisera les bibliothèques ciblées et le nombre d’exemplaires.

Présentoirs Affiche-tout

L’entreprise Affiche-tout vend et gère des espaces d’affichage sur des structures positionnées dans certaines bibliothèques, en vertu d’un contrat de service avec la Ville de Québec.